1. Secr\u00e9taire et assistante, c\u2019est un peu (beaucoup) le m\u00eame m\u00e9tier<\/h2>\n
Que vous vous demandiez \u00ab\u00a0comment devenir secr\u00e9taire\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0comment devenir assistante\u00a0\u00bb, c\u2019est en r\u00e9alit\u00e9 la m\u00eame chose. On utilise indiff\u00e9remment les deux termes pour d\u00e9signer des missions identiques. Ainsi, la secr\u00e9taire (ou assistante) est g\u00e9n\u00e9ralement le premier interlocuteur auquel ont affaire les collaborateurs d\u2019une entreprise aussi bien que les clients, les fournisseurs et autres partenaires. Dans tous les cas de figure, et quel que soit le secteur dans lequel elle exerce, la secr\u00e9taire est charg\u00e9e de\u00a0:<\/p>\n
- \n
- Classer les documents et les dossiers,<\/li>\n
- Pr\u00e9parer et mettre en forme les documents et les informations,<\/li>\n
- Faire le lien entre plusieurs services,<\/li>\n
- R\u00e9pondre au t\u00e9l\u00e9phone,<\/li>\n
- Faire le tri parmi les personnes qui la contactent,<\/li>\n
- G\u00e9rer les rendez-vous,<\/li>\n
- Trier le courrier,<\/li>\n
- Etc.<\/li>\n<\/ul>\n
Avant de savoir comment devenir secr\u00e9taire, il est donc essentiel de comprendre que le m\u00e9tier est \u00ab\u00a0multifonctions\u00a0\u00bb, et que ses attributions ne sont pas forc\u00e9ment les m\u00eames suivant le service auquel vous \u00eates rattach\u00e9e. Ce c\u00f4t\u00e9 \u00ab\u00a0multit\u00e2che\u00a0\u00bb est \u00e0 la fois un avantage\u2026 et potentiellement un inconv\u00e9nient\u00a0! (Voir \u00e0 ce sujet notre article comparatif<\/a> des bons et des mauvais aspects du m\u00e9tier.) En tout \u00e9tat de cause, ces attributions se recoupent avec celle de l\u2019assistante.<\/p>\n
2. Il est possible d\u2019exercer comme secr\u00e9taire dans de nombreux secteurs<\/h2>\n
En elle-m\u00eame, la question de savoir comment devenir secr\u00e9taire n\u2019a pas beaucoup de sens. On vous r\u00e9pondra sans doute\u00a0:\u00a0\u00ab\u00a0secr\u00e9taire, oui, mais dans quel domaine\u00a0?\u00a0\u00bb. Car il y a presque autant de postes de secr\u00e9taire qu\u2019il existe de secteurs dans lesquels vous pouvez travailler. Pour ne citer que les m\u00e9tiers du secr\u00e9tariat les plus courants, vous pouvez devenir\u00a0:<\/p>\n
- \n
- Secr\u00e9taire dans une entreprise (assistante d\u2019un directeur \u2013 on parle alors d\u2019assistante de direction \u2013, d\u2019un manager, d\u2019un commercial\u2026 Dans tous les domaines possibles et imaginables)\u00a0;<\/li>\n
- Secr\u00e9taire dans l\u2019administration (au sein d\u2019une institution, d\u2019une collectivit\u00e9 locale, d\u2019une administration, d\u2019une mairie, etc.)\u00a0;<\/li>\n
- Secr\u00e9taire comptable\u00a0;<\/li>\n
- Secr\u00e9taire juridique (au sein d\u2019un cabinet d\u2019avocats ou de juristes)\u00a0;<\/li>\n
- Secr\u00e9taire m\u00e9dicale (dans un cabinet de m\u00e9decin, un centre de radiologie, un laboratoire d\u2019analyses\u2026).<\/li>\n<\/ul>\n
Bien que les missions se recoupent souvent, elles peuvent \u00e9voluer en fonction du type de poste, tout comme le salaire<\/a> qui ne sera pas le m\u00eame dans l\u2019administration ou dans une grande entreprise. En outre, la r\u00e9ponse \u00e0 la question de savoir comment devenir secr\u00e9taire ne sera pas la m\u00eame selon le secteur choisi.<\/p>\n
![\"comment](\"https:\/\/www.hotesse.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/5-choses-\u00e0-savoir-avant-de-vous-lancer-dans-une-carri\u00e8re-de-secr\u00e9taire-2.jpg\" "\\"comment")
<\/p>\n3. Certains m\u00e9tiers du secr\u00e9tariat sont plus ais\u00e9ment accessibles que d\u2019autres<\/h2>\n
Il est important de d\u00e9terminer dans quel secteur vous souhaitez exercer comme assistante avant d\u2019aller plus loin. Car, aux questions de savoir \u00ab\u00a0comment devenir secr\u00e9taire m\u00e9dicale\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0comment devenir secr\u00e9taire administrative\u00a0\u00bb, les r\u00e9ponses ne seront pas tout \u00e0 fait les m\u00eames.<\/p>\n
Prenons trois exemples\u00a0:<\/p>\n
- \n
- Pour devenir secr\u00e9taire dans une entreprise<\/strong>, il est pr\u00e9f\u00e9rable d\u2019avoir suivi une formation d\u00e9di\u00e9e. Si un BEP sp\u00e9cialis\u00e9 dans les m\u00e9tiers du secr\u00e9tariat peut suffire, les recruteurs demandent de plus en plus souvent des dipl\u00f4mes de niveau Bac et au-del\u00e0, jusqu\u2019\u00e0 Bac +3. \u00c0 ce titre, un BTS, un DUT ou une licence peuvent faciliter votre recrutement.<\/li>\n
- Pour devenir secr\u00e9taire m\u00e9dicale<\/strong>, une formation sp\u00e9cifique est indispensable. Elle est prodigu\u00e9e par des organismes priv\u00e9s et peut durer jusqu\u2019\u00e0 une ann\u00e9e compl\u00e8te, avec un stage de plusieurs semaines.<\/li>\n
- Pour devenir secr\u00e9taire administrative<\/strong>, aucune formation particuli\u00e8re n\u2019est exig\u00e9e. Par contre, il est n\u00e9cessaire d\u2019obtenir un concours administratif, et pour cela de r\u00e9pondre \u00e0 des conditions d\u2019acc\u00e8s drastiques (\u00eatre de nationalit\u00e9 fran\u00e7aise ou citoyen europ\u00e9en, jouir de ses droits civiques, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n
Vous le voyez\u00a0: en soi, l\u2019interrogation \u00ab\u00a0comment devenir secr\u00e9taire\u00a0\u00bb n\u2019a que peu de sens, puisque chaque secteur est accessible au gr\u00e9 d\u2019un parcours diff\u00e9rent. Lisez l\u2019article consacr\u00e9 \u00e0 la formation<\/a> pour en savoir plus.<\/p>\n
4. Les recruteurs privil\u00e9gient la qualit\u00e9 des profils<\/h2>\n
Les dipl\u00f4mes et les formations sont indispensables en fonction du secteur vis\u00e9. Mais \u00e0 eux seuls, ils ne suffisent pas\u00a0: ce ne sont que des s\u00e9sames permettant de convaincre les recruteurs d\u2019\u00e9tudier votre candidature. En ce sens, savoir comment devenir secr\u00e9taire, c\u2019est aussi prendre conscience du fait que les employeurs sont plus attentifs \u00e0 la qualit\u00e9 des profils qu\u2019\u00e0 la longueur du CV.<\/p>\n
Cela, en raison de la pluralit\u00e9 des attributions du m\u00e9tier et de la vari\u00e9t\u00e9 des qualit\u00e9s demand\u00e9es. Les profils les plus s\u00e9duisants, aux yeux des recruteurs, sont donc ceux des candidats faisant preuve d\u2019une excellente culture g\u00e9n\u00e9rale, d\u2019une tr\u00e8s bonne capacit\u00e9 d\u2019adaptation et d\u2019une grande vivacit\u00e9 d\u2019esprit. La souplesse est \u00e9galement tr\u00e8s appr\u00e9ci\u00e9e. En ce sens, une postulante de niveau Bac, mais dot\u00e9e de toutes les qualit\u00e9s attendues, sera toujours en position de force par rapport \u00e0 une concurrente justifiant d\u2019un meilleur bagage universitaire, mais moins impliqu\u00e9e.<\/p>\n
Par ailleurs, les employeurs peuvent se montrer m\u00e9fiants au regard des candidates tr\u00e8s dipl\u00f4m\u00e9es et\/ou trop qualifi\u00e9es. Car dipl\u00f4mes et qualifications s\u2019accompagnent souvent de pr\u00e9tentions salariales plus \u00e9lev\u00e9es et d\u2019ambitions plus importantes. Savoir comment devenir secr\u00e9taire, c\u2019est donc, aussi, savoir adapter son profil \u00e0 l\u2019employeur et \u00e0 la situation. Pensez-y au moment de r\u00e9diger votre lettre de motivation<\/a>\u00a0!<\/p>\n
5. Savoir comment devenir secr\u00e9taire, c\u2019est d\u2019abord savoir comment chercher le poste qui vous correspond<\/h2>\n
Il existe plus de 750\u00a0000 postes de secr\u00e9taire dans toute la France (avec, par ailleurs, une pr\u00e9dominance f\u00e9minine \u00e9crasante\u00a0: pr\u00e8s de 97 %). Environ 15 % de ces femmes ont fait le choix de devenir assistantes de direction, c\u2019est-\u00e0-dire de travailler directement sous la houlette d\u2019un directeur ou d\u2019un chef d\u2019entreprise. Cette forme de sp\u00e9cialisation est plus enrichissante et ouvre la voie \u00e0 plus d\u2019\u00e9volutions, mais elle est aussi plus exigeante et fait reposer sur la secr\u00e9taire plus de responsabilit\u00e9s.<\/p>\n
En r\u00e9sum\u00e9\u00a0: \u00e0 vous de choisir le domaine, puis le poste, qui vous correspond le mieux\u00a0!<\/p>\n
- Pour devenir secr\u00e9taire m\u00e9dicale<\/strong>, une formation sp\u00e9cifique est indispensable. Elle est prodigu\u00e9e par des organismes priv\u00e9s et peut durer jusqu\u2019\u00e0 une ann\u00e9e compl\u00e8te, avec un stage de plusieurs semaines.<\/li>\n
- Pour devenir secr\u00e9taire dans une entreprise<\/strong>, il est pr\u00e9f\u00e9rable d\u2019avoir suivi une formation d\u00e9di\u00e9e. Si un BEP sp\u00e9cialis\u00e9 dans les m\u00e9tiers du secr\u00e9tariat peut suffire, les recruteurs demandent de plus en plus souvent des dipl\u00f4mes de niveau Bac et au-del\u00e0, jusqu\u2019\u00e0 Bac +3. \u00c0 ce titre, un BTS, un DUT ou une licence peuvent faciliter votre recrutement.<\/li>\n