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{"id":1203,"date":"2018-06-26T20:04:51","date_gmt":"2018-06-26T18:04:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hotesse.fr\/?p=1203"},"modified":"2018-07-04T19:44:56","modified_gmt":"2018-07-04T17:44:56","slug":"formation-de-secretaire","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hotesse.fr\/formation-de-secretaire\/","title":{"rendered":"Secr\u00e9taire : une formation adapt\u00e9e \u00e0 chaque secteur"},"content":{"rendered":"
Vous envisagez d\u2019embrasser la carri\u00e8re de secr\u00e9taire\u00a0? Avant de vous lancer, sachez que les conditions d\u2019acc\u00e8s au m\u00e9tier divergent en fonction du secteur que vous visez. Et que le chemin \u00e0 suivre pour devenir secr\u00e9taire<\/a> n\u2019est pas le m\u00eame suivant que vous ambitionnez de travailler au sein d\u2019une entreprise, dans l\u2019administration ou dans un cabinet m\u00e9dical, par exemple. Faisons le point sur le type de formation de secr\u00e9taire dont vous aurez besoin, en nous focalisant sur 3 secteurs.<\/p>\n Dans la liste des avantages et des inconv\u00e9nients \u00e0 devenir secr\u00e9taire<\/a>, il est un point qui tient des deux \u00e0 la fois\u00a0: la souplesse de l\u2019acc\u00e8s au m\u00e9tier dans le cadre d\u2019une entreprise. Sachez que si vous briguez un poste dans une structure priv\u00e9e, qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019une grande soci\u00e9t\u00e9 du CAC 40 ou d\u2019une petite PME, l\u2019exigence en mati\u00e8re de formation de secr\u00e9taire sera assez vari\u00e9e. Le bon c\u00f4t\u00e9 des choses, c\u2019est qu\u2019il est ainsi possible de devenir assistante sans forc\u00e9ment justifier d\u2019une qualification pr\u00e9cise. Le mauvais c\u00f4t\u00e9, c\u2019est que les conditions de recrutement sont parfois tr\u00e8s floues, et les r\u00e9mun\u00e9rations contrast\u00e9es (plus de d\u00e9tails dans cet article<\/a>).<\/p>\n Ainsi, il n\u2019y a pas une formation de secr\u00e9taire, mais bien plusieurs. Le m\u00e9tier est accessible \u00e0 diff\u00e9rents niveaux d\u2019\u00e9tudes\u00a0:<\/p>\n Votre formation de secr\u00e9taire va jouer sur la rapidit\u00e9 et la qualit\u00e9 du recrutement. Une candidate ayant un BTS ou un DUT aura plus de facilit\u00e9 \u00e0 \u00eatre embauch\u00e9e et pourra briguer plus ais\u00e9ment des postes \u00e0 plus hautes responsabilit\u00e9s, donc mieux pay\u00e9s.<\/p>\n La formation de secr\u00e9taire type, cit\u00e9e plus haut, n\u2019est toutefois valable que pour des postes \u00ab\u00a0traditionnels\u00a0\u00bb en entreprise. Les choses sont diff\u00e9rentes si vous briguez un emploi dans un domaine plus sp\u00e9cifique, comme par exemple dans le secteur m\u00e9dical ou au sein d\u2019un cabinet juridique.<\/p>\n La raison en est simple\u00a0: ce sont des professions qui n\u00e9cessitent des formations compl\u00e9mentaires, adapt\u00e9es aux attributions tr\u00e8s particuli\u00e8res de ces postes. Ainsi, acc\u00e9der \u00e0 un emploi d\u2019assistante m\u00e9dicale n\u00e9cessite de suivre une formation de secr\u00e9taire ad hoc<\/em>, aupr\u00e8s d\u2019un organisme priv\u00e9, y compris si vous \u00eates d\u00e9j\u00e0 titulaire d\u2019un Bac en sciences m\u00e9dico-sociales. En outre, les conditions d\u2019acc\u00e8s \u00e0 cette formation sont parfois strictes\u00a0: certains \u00e9tablissements n\u2019acceptent que les candidates ayant exerc\u00e9 dans le milieu m\u00e9dico-social pendant un certain nombre d\u2019ann\u00e9es. Notez que cette formation de secr\u00e9taire m\u00e9dicale dure un an, qu\u2019elle comprend g\u00e9n\u00e9ralement un stage de quelques semaines, et qu\u2019elle est payante.<\/p>\n Autre exemple\u00a0: le domaine juridique. L\u00e0 encore, une formation de secr\u00e9taire lambda ne suffit pas. Un double cursus m\u00ealant secr\u00e9tariat et droit est n\u00e9cessaire, par exemple un dipl\u00f4me g\u00e9n\u00e9raliste compl\u00e9t\u00e9 par une formation sp\u00e9cialis\u00e9e dans le juridique (de courte dur\u00e9e). Quelques dipl\u00f4mes forment au m\u00e9tier sans avoir besoin d\u2019en passer par une certification compl\u00e9mentaire\u00a0: DUT carri\u00e8res juridiques, DEUST assistant juridique, Licence professionnelle activit\u00e9s juridiques, etc.<\/p>\n <\/p>\n Une formation de secr\u00e9taire, c\u2019est essentiel. Toutefois, aucune formation ne vous permettra d\u2019acc\u00e9der \u00e0 un poste dans l\u2019administration si vous ne franchissez pas une \u00e9preuve suppl\u00e9mentaire\u00a0: le concours de la fonction publique.<\/p>\n En effet, le concours reste l\u2019incontournable s\u00e9same permettant de travailler comme secr\u00e9taire administrative. Quelle que soit l\u2019administration cibl\u00e9e, le concours en question m\u00e9lange \u00e9preuves d\u2019histoire, de math\u00e9matiques, d\u2019\u00e9conomie et d\u2019organisation administrative, en plus d\u2019\u00e9preuves purement r\u00e9dactionnelles. Vous pouvez vous lancer sans bagage\u00a0: il suffit d\u2019avoir un Bac. Ou bien suivre une formation de secr\u00e9taire administrative consacr\u00e9e \u00e0 la pr\u00e9paration du concours. Plusieurs instituts proposent ce type de formation\u00a0: l\u2019Institut de pr\u00e9paration \u00e0 l\u2019administration g\u00e9n\u00e9rale, le Centre de pr\u00e9paration \u00e0 l\u2019administration g\u00e9n\u00e9rale, l\u2019\u00c9cole fran\u00e7aise de comptabilit\u00e9 (formation de secr\u00e9taire \u00e0 domicile), etc.<\/p>\n L\u2019avantage du concours, c\u2019est qu\u2019il vous permet de devenir fonctionnaire de cat\u00e9gorie B. Vous aurez donc un poste assur\u00e9 \u00e0 vie\u00a0!<\/p>\n Notez que vous pouvez \u00e9galement devenir secr\u00e9taire m\u00e9dicale dans la fonction publique, \u00e9galement en passant ce concours.<\/p>\n Enfin, il faut savoir que la formation de secr\u00e9taire ne s\u2019arr\u00eate pas \u00e0 l\u2019acc\u00e8s au m\u00e9tier. Une fois en poste, vous aurez l\u2019opportunit\u00e9 de suivre des formations professionnelles adapt\u00e9es, vous permettant de monter en comp\u00e9tences dans des domaines comme la bureautique, les nouvelles technologies, l\u2019infographie, le multim\u00e9dia, la communication, la confiance en soi, etc.<\/p>\n Si ces formations ne sont pas indispensables pour faire carri\u00e8re comme secr\u00e9taire, elles ont n\u00e9anmoins un int\u00e9r\u00eat\u00a0: vous servir de moteur pour grimper les \u00e9chelons, ou pour briguer un poste \u00e0 plus hautes responsabilit\u00e9s dans une autre structure. M\u00eame si vous travaillez dans la fonction publique\u00a0: rien ne vous emp\u00eache de passer le concours de cat\u00e9gorie A.<\/p>\n En somme, une formation de secr\u00e9taire de niveau professionnel (demand\u00e9e par le biais de votre Compte Personnel de Formation, par exemple) sera du meilleur effet sur votre CV et dans votre lettre de motivation<\/a>, quand vous candidaterez pour un autre poste\u00a0!<\/p>\nQuelle formation de secr\u00e9taire pour acc\u00e9der \u00e0 la plupart des postes en entreprise\u00a0?<\/h2>\n
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Quelle formation pour exercer comme secr\u00e9taire m\u00e9dicale\u00a0ou juridique ?<\/h2>\n
Quelle formation de secr\u00e9taire pour travailler dans l\u2019administration\u00a0?<\/h2>\n
Quelle formation une fois en poste\u00a0?<\/h2>\n