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{"id":536,"date":"2018-04-13T15:27:41","date_gmt":"2018-04-13T13:27:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hotesse.fr\/?p=536"},"modified":"2018-04-13T15:27:41","modified_gmt":"2018-04-13T13:27:41","slug":"en-quoi-consiste-le-metier-de-chargee-daccueil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hotesse.fr\/en-quoi-consiste-le-metier-de-chargee-daccueil\/","title":{"rendered":"Qu’est-ce que le m\u00e9tier de charg\u00e9e d\u2019accueil ?"},"content":{"rendered":"
Vous envisagez de travailler dans les m\u00e9tiers de l\u2019accueil\u00a0? Que ce soit au sein d\u2019une entreprise priv\u00e9e ou publique, pour une association ou pour une administration, le poste de charg\u00e9e d\u2019accueil est le plus complet. Il consiste \u00e0 accueillir, informer et orienter le public, tout en r\u00e9pondant au t\u00e9l\u00e9phone (la plupart du temps) et en endossant des t\u00e2ches de secr\u00e9tariat (parfois). Revue de d\u00e9tail d\u2019un emploi indispensable offrant de nombreuses opportunit\u00e9s\u00a0!<\/p>\n
La charg\u00e9e d\u2019accueil est l\u2019incarnation d\u2019une entreprise, d\u2019un organisme public ou d\u2019une institution\u00a0: elle est la premi\u00e8re personne avec laquelle le public entre en contact. Elle s\u2019occupe en priorit\u00e9 d\u2019accueillir les visiteurs, mais \u00e9galement de les renseigner et de les orienter (pour qu\u2019ils puisse se diriger en toute aisance au sein de la structure), ainsi que de r\u00e9ceptionner les appels. Elle travaille seule ou en \u00e9quipe dans le hall d\u2019entr\u00e9e d\u2019un bureau ou d\u2019un immeuble.<\/p>\n
Son r\u00f4le ne s\u2019arr\u00eate pas l\u00e0, toutefois. Dans le public, notamment, la charg\u00e9e d\u2019accueil anime un espace d\u2019aide aux visiteurs. Elle y prodigue des r\u00e9ponses aux requ\u00eates administratives de premier niveau, c\u2019est-\u00e0-dire aux questions de base. Un visiteur souhaitant obtenir une information ou remplir un formulaire se fait accompagner par la charg\u00e9e d\u2019accueil. D\u00e8s lors que les demandes deviennent plus sp\u00e9cifiques, celle-ci se charge de diriger son interlocuteur vers la personne ad\u00e9quate au sein de l\u2019administration (conseiller ou agent administratif).<\/p>\n
Dans certaines structures, la charg\u00e9e d\u2019accueil peut aussi endosser le costume de secr\u00e9taire. Elle doit alors g\u00e9rer les agendas des agents administratifs et\/ou des conseillers, prendre les rendez-vous et rappeler les personnes concern\u00e9es, saisir des donn\u00e9es, mettre du courrier sous pli, modifier ou actualiser l\u2019information mise \u00e0 disposition du public, etc.<\/p>\n
Les qualit\u00e9s et les comp\u00e9tences<\/a> d\u2019une charg\u00e9e d\u2019accueil sont proches de celles d\u2019une h\u00f4tesse d\u2019accueil standardiste. Pour cette raison, on attend de la charg\u00e9e d\u2019accueil\u00a0: une pr\u00e9sentation aux petits oignons (essentielle), une grande patience, un brin de p\u00e9dagogie, un sang-froid \u00e0 toute \u00e9preuve et un excellent relationnel. Elle doit avoir le go\u00fbt du public et le sens de l\u2019accueil, ne pas craindre d\u2019aller au-devant des gens, et faire preuve d\u2019empathie afin d\u2019embrasser les probl\u00e9matiques des visiteurs (et ainsi mieux leur venir en aide). Enfin, dans ce m\u00e9tier, l\u2019organisation et la rigueur ne sont clairement pas de trop.<\/p>\n Ce n\u2019est pas tout\u00a0: au-del\u00e0 des qualit\u00e9s, il y a les indispensables comp\u00e9tences. Puisqu\u2019elle est cens\u00e9e r\u00e9pondre \u00e0 ces requ\u00eates de premier niveau, la charg\u00e9e d\u2019accueil doit attester d\u2019une connaissance au moins succincte des d\u00e9marches administratives et des r\u00e8gles hi\u00e9rarchiques au sein de l\u2019organisme, de l\u2019entreprise ou de l\u2019institution qui l\u2019emploie. Ces connaissances, certes, seront accrues lors d\u2019une formation en interne pour r\u00e9pondre aux besoins sp\u00e9cifiques de la structure. Mais cela suppose la ma\u00eetrise pr\u00e9alable de logiciels de bureautique, ainsi qu\u2019une certaine aisance orale et r\u00e9dactionnelle.<\/p>\n Quant aux langues parl\u00e9es, le mieux est l\u2019ami du bien. La ma\u00eetrise de l\u2019anglais est un minimum (sans \u00eatre une obligation), mais ce sont surtout les idiomes exotiques (chinois, russe, arabe) qui ouvrent aujourd\u2019hui les portes des organismes les plus pris\u00e9s.<\/p>\n <\/p>\nDans quel contexte travaille la charg\u00e9e d\u2019accueil\u00a0?<\/h2>\n